湖南省桂阳县纪委充分运用信访举报资源，找准监督切入点，推行“四书一档”联动机制，重在对党员干部提醒警示，防微杜渐，取得了监督新成效。
“四书”，即对于群众反映比较强烈但又比较笼统或经初查发现被反映人存在苗头性问题的，下达白色“信访监督提醒书”，对党员干部进行提醒教育；经核实存在轻微违纪问题，需要制止、纠正或整改的，下达黄色“信访监督质询书”，要求其在规定期限内说明情况；经查确有违纪，但不够党纪政纪处分需批评教育或提出警告的，下达红色“信访监督警戒书”，要求其在规定期限内自查自纠，并书面汇报整改落实情况；经核实群众反映的问题失实，为澄清事实、消除影响，下达绿色“信访告知通知书”。
“一档”，即建立健全信访监督档案，将群众反映干部的问题、采取的监督方式、监督的过程和结果以及民主评廉述廉的情况，逐人留底存档。
今年以来，全县共实施信访监督37人，已向8名科级干部、5名股级干部下发信访监督提醒书5份，监督质询书6份，监督警戒书2份，通过运用信访监督档案，先后有3名干部被调整工作岗位，2名干部未获提拔重用。（湖南省桂阳县纪委 刘剑平 李海军）